KURUMSAL

T.C.
KAPAKLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

TEŞKİLAT YAPISI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK İLE ÇALIŞMA USUL ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
 

Amaç

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Kapaklı Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'nün teşkilat yapısı, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

Kapsam
 

MADDE 2- Bu Yönetmelik, Kapaklı Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde görevli personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak
 

MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
 

MADDE 4 –Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

Belediye                                 :Kapaklı Belediyesini,

Başkanlık                              :Kapaklı Belediye Başkanlığını,

Başkan                                   :Kapaklı Belediye Başkanını,

Başkan Yardımcısı               :Kapaklı Belediyesi Başkan Yardımcısını,

Meclis                                     :Kapaklı Belediye Meclisini,

Encümen                                :Kapaklı Belediye Encümenini,

Müdürlük                              :İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü,

Müdür                                    :İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünü,

Harcama Birimi                    :Bütçe ile ödenek tahsis edilen ve/veya harcama yetkilisi bulunan birimi,

Harcama Yetkilisi                : Bütçe ile ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi,

Gerçekleştirme Görevlisi : Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürüteni,

Birimler                                 : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bağlı; İnsan Kaynakları Birimi, Bordro Tahakkuk Birimi, Yönetim Sistemleri ve Eğitim Birimi ve İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi

Personel                                : İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bağlı Müdür, Birimlerde hizmet veren sorumlu personeller, sorumlu personellerin altında bulunan Memur, İşçi ve Sözleşmeli Personelleri ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Müdürlüğün Kuruluşu, Bağlılığı ve Örgütlenme Yapısı

Kuruluş MADDE 5-
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 ve 2006/9809 sayılı Bakanlar Kurulunca oluşturulan Norm Kadro Kararı ve buna dayanarak Kapaklı Belediye Meclisinin 02.07.2007 tarih ve 2007/136 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

Bağlılık MADDE 6-
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Belediye Başkanına veya Belediye Başkanının görevlendireceği başkan yardımcısına bağlı olarak, iş ve işlemlerde ilgili mevzuat hükümlerini yerine getirmek hususunda yetkili ve sorumlu olup bu yönetmelik hükümleri ile bağlıdır.

Örgütlenme Yapısı MADDE 7-
a)       Müdür

b)      Memur

c)       Sözleşmeli Personel

d)      İşçi

Teşkilat MADDE 8-
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü bünyesinde;

a)  İnsan Kaynakları Birimi,

b)  Bordro ve Tahakkuk Birimi,

c)  Yönetim Sistemleri ve Eğitim Birimi, ç) İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi,

Alt birimlerinden oluşur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE -9
a)       Belediyede görev yürüten; Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı, Memur, Sözleşmeli ve İşçi personelin göreve başlayışlarından, görevden ayrılışlarına kadar her türlü özlük hakkı ve ek ödemeleri ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,

b)      Belediyenin tüm müdürlüklerinde çalışan (657-4857 yasalara tabi personel ile 5393 sayılı yasaya tabi sözleşmeli personelin) personelin aylık prim ve hizmet belgelerinin tanzim edilmesi ile ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında işe giriş ve ayrılış bildirgelerinin yapılmasını sağlamak,

c)       İnsan kaynakları konusundaki mevzuat düzenleme çalışmalarına katılmak, gerekli önerilerde bulunmak,

d)      Personel mevzuatını takip ederek, belediye müdürlüklerini değişikliklerden haberdar etmek, uygulamada bütünlüğü sağlamak,

e)       İnsan kaynakları konusunda, ilgili mevzuatta gösterilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak,

f)        Gerektiğinde Devlet Memurları Disiplin Yönetmeliği ile ilgili maddelerini işletmek ve Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre işlem yapılmasını sağlamak,

g)      5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 44’üncü maddesi kapsamında Müdürlük bünyesindeki taşınır mallara dair işlemlerin kayıt ve kontrolünü yapmak,

h)      Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin Müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,

i)        İlgili mevzuat belediye başkanı tarafından verilen diğer görevleri yürütmek,

j)        İnsan kaynakları konusunda, ilgili mevzuatta gösterilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10-
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde gerçekleştirilen tüm iş ve işlemleri Kanunlar, Tüzükler ve yönetmelikler ile ilgili mevzuat ve usulüne uygun olarak, tam ve zamanında, eksiksiz olarak yapılmasını sağlar.

a)       Başkanlık Makamına karşı Müdürlüğü temsil eder, verilen görevleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirir.

b)      Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.

c)       Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Disiplin Amiridir.

d)      Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.

e)       Müdürlüğün görev alanına giren bütün konularla ilgili personelin görev dağılımını yapar, müdürlük faaliyetlerini denetler ve varsa aksaklıkları giderir.

f)        Müdürlüğüyle diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

g)      Belediyenin stratejik plan ve performans programında yer alan müdürlükle ilgili çalışmaları yapar ve hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar.

h)      Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlayıp uygular.

i)        Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu ve gerektiğinde belirli sürelere ilişkin müdürlük faaliyetlerini üst makamlara sunar.

j)        Belediyede çalışan personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

k)      Belediyede çalışan personellerin yıllık izin, rapor, doğum, ölüm vb. izin taleplerinin takip ve mevzuata uygunluğunu kontrol eder.

l)        Personeli ilgilendiren tüm komisyonlarda görev yapar.

m)    Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.

n)      Mevcut personelin durumuna göre müdürlükler arası görevlendirmeleri yapar ve tebliğ eder.

o)      Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar doğrultusunda yürütülmesi için gereken kararları ve tedbirleri alır ve uygulanmasını sağlar.

p)      Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur.

q)        Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisine sahiptir.

r)        Birimdeki tüm görevlilerin işlevleri itibariyle görev dağılımını yapar.

s)       Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla istişare yapar.

İnsan Kaynakları Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11-
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde gerçekleştirilen tüm iş ve işlemleri Kanunlar, Tüzükler ve yönetmelikler ile ilgili mevzuat ve usulüne uygun olarak, tam ve zamanında, eksiksiz olarak yapılmasını sağlar.

a)       Kadro ihtiyaçlarına göre; meclise girecek kadro, ihdas değişiklik ve cetvellerini hazırlar.

b)      İşe başlayacak olan memurun atama evraklarını, emeklilik evraklarını, istifa ile ilgili evraklarını, naklen tayin giden memurun evraklarını, naklen tayin gelen memurun evraklarını hazırlar.

c)       İşe başlayacak olan sözleşmeli personelin sözleşmesini hazırlar, Bakanlık yazışmalarını yapar, istifa ile ilgili evraklarını ve sözleşmesi feshedilen sözleşmeli personelin evraklarını hazırlar.

d)      Memurların her ay kademe ilerlemesi ve derece yükseltilmesi ile ilgili işlemlerini yapar.

e)       Memurların intibak işlemlerini yapar.

f)        Memurların 68/b işlemlerini yapar.

g)      Memurların unvan değişikliği işlemlerini yapar.

h)      Son sekiz yılda disiplin cezası almayan personele bir kademe verilmesi ile ilgili yazışmalarını yapar.

i)        SGK sistemine; işe başlayacak memur, sözleşmeli personel ve işçilerin girişini yapar, emekli sicil numarası alımı ve nakillerde ilişik kesme işlemlerinin takibinin yapılmasını sağlar.

j)        Memur işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerini yapar.

k)        İşten ayrılacak olan işçi, sözleşmeli personellerin işten çıkış bildirgesini yapar.

l)        Aylıksız izin, doğum izni, askerlik izni, mazeret izni vs. izne ayrılmak isteyen personellerin iş ve işlemlerini yürütür.

m)    Memurların emeklilik, sicil, terfi vb. işlemlerini SGK Hitap (Hizmet Takip Programı) programına işlenmesini sağlar.

n)      Memur ve sözleşmeli personellerin toplu sözleşme işlemleri ile yazışmalarını yapar.

o)      Zabıta Görevde Yükselme Sınavı ile ilgili yazışmaları yapar.

p)      Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğine istinaden belediyemizde görev yapan memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı ile ilgili yazışmaları hazırlar.

q)      Memurlara ödenecek olan nakdi giyecek yardımı ile ilgili cetvelleri ve hesaplamaları yapar.

r)        Geçici görevlendirme ile başka kuruma görevlendirilen personelin iş ve işlemlerini yürütür.

s)       Memurların askerlik hizmetinin değerlendirilmesi evraklarını hazırlar.

t)        Askere giden personellerin gidiş-dönüş iş ve işlemlerini yürütür.

u)      Fazla çalışma izni kullanan personelin iş ve işlemlerini yürütür.

v)      Performans Programı’nı hazırlar.

w)     Memur, işçi ve sözleşmeli personellerin disiplin soruşturma işlemlerini yapar.

x)      İşçi ve sözleşmeli personellerin raporlarının SGK üzerinden bildirimini yapar.

y)      Memur terfi durdurma işlemlerini yapar.

z)       Görevden uzaklaştırılması gereken memurun iş ve işlemlerini yürütür. aa) Memurların göreve iade iş ve işlemlerini yürütür.

bb) Müdürlük kurulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. cc) Engelli memur alımı işlemlerini yapar.

dd) Refakatçi izni alan memur ile ilgili yazışmaları yapar. ee) Belediye Başkan Vekilinin vekalet ücretini hesaplar.

ff) Belediye otomasyon yazılımı üzerinden yeni işe başlayan personellere sicil açar ve değişiklikleri günceller.

gg) K1 ve K2 cetvellerini hazırlar ve değişiklikleri günceller.

hh) Askerlik borçlanması yapmak isteyen memurun Emekli Sandığı’na yapılması gereken iş ve işlemlerini yürütür.

ii) BAĞ-KUR ve sigorta işlemlerini değerlendirme hizmeti yapar.

jj) Bordro tahakkuk hesaplamaları için; işçi, sözleşmeli personel ve memurun izin, rapor vb. izinlerinin icmalini hazırlamak.

kk) Gelen yazı ve dilekçelere cevaplandırır. ll) Aylık milatlı yazıları yazmak.

mm)          Personel görevlendirme yazılarını yazmak.

nn) Personel pasaport talebi işlemleri ile yazışmaları yapar. Ayrıca kurumumuzdan emekliye ayrılan memur personellere pasaport yenileme işlemleri için gerekli olan yazıları yazar.

oo) Müdürlüğe ait aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlar.

pp) Müdürlük mal ve hizmet alımları için doğrudan temin dosyası hazırlar.

qq) Zorunlu bireysel emeklilik üretim datasına personel bilgilerini kaydeder. rr) Sözleşmeli personelin hizmet sözleşmelerini hazırlar.

ss) Müdür, Başkan ve Başkan Yardımcısı yıllık izin, hastalık iznine vb. durumlarda vekalet yazılarını yazar.

tt) Kurumda staj yapacak stajyerlerin işlemlerini gerçekleştirir.

uu) Belediye otomasyon yazılımı üzerinden yıllık izin, babalık izni vb. personel izinlerini yazar.

vv) Memur, işçi ve sözleşmeli personellerin izin ve raporlarını izin defterine işler.

ww) Devlet Memurları İstirahat Raporu Görüntüleme Uygulamasından memurların raporlarını ve SGK üzerinden sözleşmeli personel ve daimî işçilerin raporlarını kontrol ederek Belediye otomasyon yazılımına girişlerini yapar.

xx) Zabıta memurlarına ait giyim eşyası zimmet defteri tutar.

yy) Personel takip sistemine personellerin kaydını yapar, takip cihazına personelleri tanıtır ve görevli olduğu yerdeki cihazlara aktarmasını yapar. Program üzerinden personel çalışma programlarını oluşturur. Personellerin hastalık, yıllık vb. izinlerini, görevlendirmelerini girer. Personellerin işe giriş ve işten çıkış saatlerini gösteren personel takip cihazına zabıta personelin vardiyalarını işler.

zz) Personellerin işe giriş ve işten çıkış saatlerini gösteren takip cihazındaki verilerin aylık olarak müdürlük bazında çıktılarını alır, arşivler ve dosyalayıp üst yazı yazarak ilgili müdürlüklere tebliğ eder.

aaa) İşe yeni başlayan personellere Kurum Kimlik Kartı hazırlar ve teslim eder.

bbb) Görev ve sorumlulukları ile ilgili tüm faaliyetlerin gerektirdiği işlemleri yapmaya, birimin görevlerinin yerine getirilmesi için müdürün verdiği görevleri yapmaya, bağlı personeline iş bölümü ve dağıtımı yapmakla yetkilidir.

ccc) Yapılan ve yapılacak faaliyetlerin gerektirdiği yazışmaları hazırlamaya yetkili olup İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü’nün imza ile onayını alır ve gerekli bilgilendirmeleri yapar.

ddd) Görevlendirme yapılması halinde ve statüsünün uygunluğuna göre (Memur, Sözleşmeli Personel, Daimî İşçi) “Gerçekleştirme Görevlisi”, “Taşınır Kayıt Yetkilisi”, “Taşınır Kontrol Yetkilisi” ve “Mutemet” olarak görev yapar, görevin gerektirdiği imzaları atar.

eee) Banka promosyon işlemleri ile yazışmaları yapar.

fff) Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanır. ggg) İş Güvenliği Uzmanının ücretini hesaplar ve ödeme evraklarını hazırlar.

hhh) İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti kapsamında görev yapan İşyeri Hekiminin aylık hak ediş ücretini hesaplar ve ödeme evraklarını hazırlar.

iii) Personel A.Ş. üzerinden idari büro görevlilerinin aylık hak ediş ücretini hesaplar ve ödeme evraklarını hazırlar.

Bordro Tahakkuk Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12-
Belediyemizde görev yapan personellerin maaş ve ödemelerini ve meclis üyelerinin huzur haklarını hesaplar.

a)       Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcıları, Memur, Sözleşmeli Personel ve Daimi İşçilerin maaşlarını hesaplar.

b)      Meclis, encümen, komisyon huzur haklarını hesaplar.

c)       Belediyemizde staj yapan stajyerlerin maaşlarını hesaplar.

d)      Emekli Sandığı Aylık Keseneğini bildirir.

e)       İşçi ve sözleşmeli personellerin aylık prim ve hizmet bildirgelerinin MUH SGK 1003B'den bildirir.

f)        Zorunlu bireysel emeklilik kesintilerini yapar.

g)      Daimi işçi kıdem ve ihbar tazminatlarını hesaplar.

h)      Sözleşmeli personelin iş sonu tazminatlarını hesaplar.

i)        İşçilerin bağlı bulunduğu sendikaya sendika kesinti listelerini aylık olarak gönderir.

j)        Memur ve sözleşmeli personellerin bağlı bulunduğu sendikaya sendika kesintilerinin aylık olarak gönderir.

k)      İŞKUR sistemine aylık işgücü çizelgelerini yükler.

l)        Kefalet Sandığı Başkanlığına kefalet kesintisi yapılan personellerin 3'er aylık tahsilat bilgi bordrolarını gönderir.

m)    İşçi toplu sözleşme işlemlerini yapar.

n)      Yıllık bütçeyi hazırlar.

o)      Kuruma yeni giren personellere yapılan Oryantasyon Eğitimi süreçlerinde Yönetim Sistemleri ve Eğitim Birimi ile çalışır.

p)      Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanır.

q)      Görev ve sorumlulukları ile ilgili tüm faaliyetlerin gerektirdiği işlemleri yapmaya, birimin görevlerinin yerine getirilmesi için müdürün verdiği görevleri yapmaya, bağlı personeline iş bölümü ve dağıtımı yapmakla yetkilidir.

r)        Yapılan ve yapılacak faaliyetlerin gerektirdiği yazışmaları hazırlamaya yetkili olup İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü’nün imza ile onayını alır ve gerekli bilgilendirmeleri yapar.

s)       Görevlendirme yapılması halinde ve statüsünün uygunluğuna göre (Memur, Sözleşmeli Personel, Daimi İşçi) “Gerçekleştirme Görevlisi”, “Taşınır Kayıt Yetkilisi”, “Taşınır Kontrol Yetkilisi” ve “Mutemet” olarak görev yapar, görevin gerektirdiği imzaları atar.

Yönetim Sistemleri ve Eğitim Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13-
a)       Kalite Yönetim sistemi kurulması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi çalışmalarında bulunur.

b)      Kurumda kalite politikasının belirlenmesi ve gerektiğinde revizyonu konusunda çalışmalar yaparak, hazırlanan taslak Kalite Politikasının onaylanma ve yayınlanma süreçlerinin takip eder.

c)       Kurumda kalite hedeflerinin belirlenmesi için çalışmalar yapar, diğer birimlerin hedeflerinin hazırlanması konusunda rehberlik eder.

d)      KYS ile ilgili süreçleri izleme, ölçme ve analiz edilmesi çalışmalarını yapar. (KPI- Kilit performans göstergeleri ile ilgili çalışmalar yapar ve rapor oluşturur.)

e)       Kurumsal mükemmellik yönünde süreçleri izleme ilerlemeyi izlenmesi ve performansın ölçülmesini sağlayarak, yapılacak iyileştirmeleri belirlemek amacıyla gerçekleştirilecek, öz değerlendirme faaliyetlerini planlar, koordine eder ve ilgili ekibin raporlama faaliyetlerini takip eder.

f)        Tespit edilen uygunsuzlukları gözden geçirir, sebeplerini araştırır ve inceler.

g)      Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin (DÖF) yürütülmesi, takibi, izlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi, gerekli durumları ilgili raporlama yapar.

h)      Başlatılan   DÖF’lerin   etkinliğini   takip   etme   ve planlanan sürelerde kapatılıp kapatılmadığının kontrol eder.

i)        KYS ile ilgili dış kaynaklı dokümanların gözden geçirilmesi faaliyetlerini yürütür.

j)        Kalite ile ilgili konularda bölümlerden rapor alır ve gelen raporları değerlendirir

k)      Yönetimin gözden geçirmesi (YGG) toplantılarına organize edilmesi, toplantı öncesi gerekli verileri ve raporları hazırlar, Yönetim Temsilcisine Sunar ve toplantıya katılır.

l)        Kalite yönetim sistemi için riskleri belirler ve gerekli risk analizlerinin yapılarak ve sonuçları ile ilgili önleyici faaliyetlerin başlatılmasını sağlar ve raporlar.

m)    Paydaşlar ve müşteri memnuniyet için memnuniyet anketlerinin ilgili bölümlere yaptırılmasını sağlamak ve ilgili bölümlerden anket sonuçlarının raporlarını talep eder.

n)      Anket, öneri sistemi, çalıştay , kalite geliştirme toplantıları gibi çalışmalar sonucu elde edilen verileri kurum süreçlerinin düzeltilmesine ve iyileştirmesine yönelik olarak değerlendirir, Yönetim Temsilcisine raporlar ve ilgili birimleri bilgilendirir.

o)      Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından kayıt altına alınan (yerel halktan gelen) öneri ve şikayetlerin incelenmesi faaliyetlerine katılır.

p)      Kendi bölümü ile ilgili kalite kayıtlarının arşivde saklar ve süresi geçmiş kayıtların imhasını gerçekleştirir.

q)      Alt yapı ve çalışma ortamı ile ilgili belirlenen ihtiyaçların sağlanması birim müdürüne bildirir.

r)        Yıllık iç tetkik planını hazırlar ve Yönetim Temsilcisinin onayına sunar,

s)       İç tetkik sonuçlarını değerlendirilerek raporlar. Takip tetkiklerinin sonuçlarının değerlendirilerek raporlar.

t)        Yönetim sistemi dokümanlarında (Prosedürle ve Talimatlar da) tanımlı genel personel sorumluluklarını ve görevlerini yerine getirir.

u)      Yönetim Temsilcisinin bilgisi dahilinde Kurumsal Bilgi Sistemleri ile ilgili toplantı ve çalıştayları organize eder, yazışmalarını yapar, alınan kararları duyurur ve uygulanmasını takip eder.

v)      Kurumun işleyişinin (liderlik kültürü, kurumsal çeviklik, sürekli ve etkin değişim yönetimi, stratejik yönetim, çalışanlara, vatandaşlara ve diğer paydaşlara odaklılık, süreç bakışı, değişim, gelişim, yenileşim, kaynakların verimli kullanımı ve sürdürülebilirlik boyutlarını içeren) kurumsal mükemmellik anlayışıyla sürdürülmesi için ilgili personele yönelik eğitim ihtiyacını tespit eder ve personeli yetiştirmeye yönelik eğitim programlarını yıllık ve aylık olarak hazırlar.

w)     Birim personeli ile ilgili eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için eğitim taleplerini alır ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne ileterek eğitim analizi çalışmalarının yapılmasını sağlar.

x)      Hazırlanan ve Başkanlık Makamının onayı ile kabul edilen yıllık eğitim plan ve programlarının işlerliğini sağlar, gerekli kayıtları tutar ve aylık olarak faaliyet raporunu hazırlar. Kesinleşen eğitim programını Müdürlüklere bildirilir. Eğitim planında gerekli revizyonları yapar ve yayınlar.

y)      Eğitim materyali arşivini geliştirir. Eğitim programları ve katılanlara ilişkin kayıtları tutar ve arşivler.

z)       İşe yeni başlayan personele yönelik İşbaşı ve Oryantasyon Eğitimlerinin verilmesini sağlar, takibini yapar.

aa) Belirlenen tarihlerde yapılan eğitimle ilgili gereken yazışmaları yapar ve eğitim raporları düzenler.

bb) Eğitim için gerekli olan eğitmen, mekân ve araç-gereç ihtiyacını tespit eder ve temini için gereken işlemleri yerine getirir.

cc) Kurum personeli için çeşitli konuları içeren (Mesleki, kalite, halkla ilişkiler, vb.) hizmet içi eğitim programları düzenler. Kurum dışında eğitim kuruluşları tarafından düzenlenen eğitim faaliyetlerine uygun görülen personelin katılmasını sağlattırır.

dd) Eğitim faaliyetleriyle ilgili anket formları hazırlayarak, analiz eder, analiz sonuçlarını değerlendirir.

ee) Eğitim çalışmaları bitiminde, eğitime katılan personelin katılım belgelerinin hazırlanmasını sağlar, verilmiş ise sertifikaların özlük dosyasına konulması için Bordro ve Özlük Birimine gönderir. Gerekli durumlarda sınav yapar. Sınav yapıldığı takdirde sınavla ilgili dokümanları arşivler. Personelin almış olduğu eğitimler, bilgisayar ortamında Eğitim Takip Formuna işlenir.

ff) Eğitimle ilgili yayın ve yenilikleri izler, fuarları takip eder, faydalanma yollarını araştırır.

gg) Eğitim ve bilgilendirme içerikli konferans, panel, söyleşi ve benzeri etkinlikler düzenler, bu etkinlikler için üniversiteler, kamu ve özel sektör kuruluşları ile sivil toplum örgütlerinden üst düzey yönetici, uzman ve öğretim elemanlarını konuşmacı olarak davet eder, anılan kuruluşlarca düzenlenecek bu tür etkinlikleri organize eder, duyurulmasını ve katılımı sağlar, katılım sonuçlarını rapor eder.

hh) Diğer kurum ve kuruluşlarca düzenlenen eğitim, seminer, panel, toplantı, teknik inceleme ve temas programları vb. organizasyonlara katılımlarla ilgili gerekli çalışmaları yürütür ve sekretarya işlemlerini yapar, yaptırır.

ii) Kurumun yıllık eğitim planını, eğitim programının onayını takiben iki suret olarak Devlet Personel Başkanlığına gönderir. Eğitim çalışmalarının sonuçlarını her 6 aylık dönem bitiminden itibaren en geç 1 ay içinde Devlet Personel Başkanlığına bir raporla bildirir.

jj) Kurum personeline, kalite yönetim sisteminin anlaşılması ve farkındalığın sağlanması için KYS ve kalite konularında eğitimler verir.

kk) Görev ve Sorumlulukları ile ilgili tüm faaliyetlerin gerektirdiği işlemleri yapmaya, birimin görevlerinin yerine getirilmesi için Müdürün ve Yönetim Sistemleri ve Eğitim Sorumlusunun verdiği görevleri yapmaya yetkilidir.

ll) Görevlendirme yapılması halinde ve statüsünün uygunluğuna göre (Memur, Sözleşmeli Personel, Daimi İşçi) “Gerçekleştirme Görevlisi”, “Taşınır Kayıt Yetkilisi”, “Taşınır Kontrol Yetkilisi” ve “Mutemet” olarak görev yapar, görevin gerektirdiği imzaları atar.

mm) Yapılan ve yapılacak faaliyetlerin gerektirdiği yazışmaları hazırlamaya yetkili olup, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü’nün imza ile onayını alır ve gerekli bilgilendirmeleri yapar.

İş Sağlığı ve Güvenliği Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 14-
İş    güvenliği   uzmanları   aşağıda    belirtilen       görevleri    yerine          getirmekle

yükümlüdür:

a)       İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı

ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak.

b)      İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek.

c)       İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak.

d)      İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmayan, ancak çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak.

e)       İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak.

f)        Çalışma ortamının gözetiminin yapılması, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulamalarını kontrol etmek.

g)      İşyerinde kaza, yangın veya patlamaların önlenmesi için yapılan çalışmalara katılmak, bu konuda işverene önerilerde bulunmak, uygulamaları takip etmek; doğal afet, kaza, yangın veya patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak, bu konuyla ilgili periyodik eğitimlerin ve tatbikatların yapılmasını ve acil durum planı doğrultusunda hareket edilmesini izlemek ve kontrol etmek.

h)      Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek.

i)        Çalışma ortamıyla ilgili iş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve çalışma ortamı gözetim sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile iş birliği halinde İş Güvenliği Uzmanlarının Görev ,Yetki ,Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmeliğin ekinde yer alan ( EK-2 Yıllık Değerlendirme Raporu ) örneğine uygun olarak hazırlamak.

j)        Çalışanlara yönelik bilgilendirme faaliyetlerini düzenleyerek işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek.

k)      Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerini hazırlayarak işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek.

l)        Bakanlıkça belirlenecek iş sağlığı ve güvenliğini ilgilendiren konularla ilgili bilgileri, İSG KATİP’e bildirmek.

m)    İşyeri hekimiyle birlikte iş kazaları ve meslek hastalıklarıyla ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve uygulamaların takibini yapmak.

n)      Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını işyeri hekimiyle birlikte hazırlamak.

o)      Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla iş birliği içinde çalışmak, 3.Çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle iş birliği yapmak.

p)      İşyeri hekimi, işyerinde bulunması halinde diğer sağlık personeli ile birlikte çalışır.

q)      İşyeri hekimleri, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında aşağıdaki görevleri yapmakla yükümlüdür.

r)        İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında çalışanların sağlık gözetimi ve çalışma ortamının gözetimi ile ilgili işverene rehberlik yapmak.

s)       İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak işyerinin tasarımı, kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi konularının iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş sağlığı kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak.

t)        İşyerinde çalışanların sağlığının geliştirilmesi amacıyla gerekli aktiviteler konusunda işverene tavsiyelerde bulunmak.

u)      İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak, ayrıca işin yürütümünde ergonomik ve psikososyal riskler açısından çalışanların fiziksel ve zihinsel kapasitelerini dikkate alarak iş ile çalışanın uyumunun sağlanması ve çalışma ortamındaki stres faktörlerinden korunmaları için araştırmalar yapmak ve bu araştırma sonuçlarını rehberlik faaliyetlerinde dikkate almak.

v)      Kantin, yemekhane, yatakhane, kreş ve emzirme odaları ile soyunma odaları, duş ve tuvaletler dahil olmak üzere işyeri bina ve eklentilerinin genel hijyen şartlarını sürekli izleyip denetleyerek, çalışanlara yürütülen işin gerektirdiği beslenme ihtiyacının ve uygun içme suyunun sağlanması konularında tavsiyelerde bulunmak.

w)     İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak.

x)      İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmadığı halde çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak.

y)      İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek.

z)       İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak.

aa) Gebe veya emziren kadınlar, 18 yaşından küçükler, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı olanlar, kronik hastalığı olanlar, yaşlılar, malul ve engelliler, alkol, ilaç ve uyuşturucu bağımlılığı olanlar, birden fazla iş kazası geçirmiş olanlar gibi özel politika gerektiren grupları yakın takip ve koruma altına almak, bilgilendirmek ve yapılacak risk değerlendirmesinde özel olarak dikkate almak.

bb) Sağlık gözetimi kapsamında yapılacak işe giriş ve periyodik muayeneler ve tetkikler ile ilgili olarak çalışanları bilgilendirmek ve onların rızasını almak.

cc) Gece postaları da dâhil olmak üzere çalışanların sağlık gözetimini yapmak.

dd) Çalışanın kişisel özellikleri, işyerinin tehlike sınıfı ve işin niteliği öncelikli olarak göz önünde bulundurularak uluslararası standartlar ile işyerinde yapılan risk değerlendirmesi sonuçları doğrultusunda; az tehlikeli sınıftaki işlerde en geç beş yılda bir, tehlikeli sınıftaki işlerde en geç üç yılda bir, çok tehlikeli sınıftaki işlerde en geç yılda bir, özel politika gerektiren grupta yer alanlardan çocuk, genç ve gebe çalışanlar için en geç altı ayda bir defa olmak üzere periyodik muayene tekrarlanır. Ancak işyeri hekiminin gerek görmesi halinde bu süreler kısaltılır.

ee) Çalışanların yapacakları işe uygun olduklarını belirten işe giriş ve periyodik sağlık muayenesi ile gerekli tetkiklerin sonuçlarını İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmeliğin ekinde yer alan (EK-2 İşe Giriş/ Periyodik Muayene Formu) verilen örneğe uygun olarak düzenlemek ve işyerinde muhafaza etmek.

ff) Özel politika gerektiren gruplar, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı alanlar, kronik hastalığı, madde bağımlılığı, birden fazla iş kazası geçirmiş olanlar gibi çalışanların, uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli sağlık muayenelerini yaparak rapor

düzenlemek, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı almış çalışanın olması durumunda kişinin çalıştığı ortamdaki diğer çalışanların sağlık muayenelerini tekrarlamak.

gg) Sağlık sorunları nedeniyle işe devamsızlık durumları ile işyerinde olabilecek sağlık tehlikeleri arasında bir ilişkinin olup olmadığını tespit etmek, gerektiğinde çalışma ortamı ile ilgili ölçümler yapılmasını planlayarak işverenin onayına sunmak ve alınan sonuçların çalışanların sağlığı yönünden değerlendirmesini yapmak.

hh) Çalışanların sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri halinde işe dönüş muayenesi yaparak eski görevinde çalışması sakıncalı bulunanlara mevcut sağlık durumlarına uygun bir görev verilmesini tavsiye ederek işverenin onayına sunmak.

ii) Bulaşıcı hastalıkların kontrolü için yayılmayı önleme ve bağışıklama çalışmalarının yan ısıra gerekli hijyen eğitimlerini vermek, gerekli muayene ve tetkiklerinin yapılmasını sağlamak.

jj) İşyerindeki sağlık gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydetmek, iş güvenliği uzmanı ile iş birliği yaparak iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve bu konuları da içerecek şekilde yıllık çalışma planını hazırlayarak işverenin onayına sunmak, uygulamaların takibini yapmak ve İş Güvenliği Uzmanlarının Görev ,Yetki ,Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmeliğin ekinde yer alan ( EK-2 Yıllık Değerlendirme Raporu ) belirtilen örneğine uygun yıllık değerlendirme raporunu hazırlamak.

kk) Bir başka işverenden iş görmek için işyerine geçici olarak gönderilen çalışanlar ile alt işveren çalışanlarının yapacakları işe uygun olduğunu gösteren sağlık raporlarının süresinin dolup dolmadığını kontrol etmek.

ll) Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek.

mm) İşyerinde ilkyardım ve acil müdahale hizmetlerinin organizasyonu ve personelin eğitiminin sağlanması çalışmalarını ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek.

nn) Yöneticilere, bulunması halinde iş sağlığı ve güvenliği kurulu üyelerine ve çalışanlara genel sağlık, iş sağlığı ve güvenliği, hijyen, bağımlılık yapan maddelerin kullanımının zararları, kişisel koruyucu donanımlar ve toplu korunma yöntemleri konularında eğitim vermek, eğitimin sürekliliğini sağlamak.

oo) Çalışanları işyerindeki riskler, sağlık gözetimi, yapılan işe giriş ve periyodik muayeneler konusunda bilgilendirmek.

pp) İş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve sağlık gözetimi sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu iş güvenliği uzmanı ile iş birliği halinde İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmeliğin ekinde yer alan (EK-2 Yıllık Değerlendirme Raporu ) örneğine uygun olarak hazırlamak.

qq) Bakanlıkça belirlenecek iş sağlığı ve güvenliğini ilgilendiren konularla ilgili bilgileri İSG KATİP sistemi üzerinden Genel Müdürlüğe bildirmek.

rr) Sağlık gözetimi sonuçlarına göre, iş güvenliği uzmanı ile iş birliği içinde çalışma ortamının gözetimi kapsamında gerekli ölçümlerin yapılmasını önermek, ölçüm sonuçlarını değerlendirmek.

ss) Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla iş birliği içinde çalışmak.

tt) İşyerinde iş sağlığı ve güvenliği konularında bilgi ve eğitim sağlanması için ilgili taraflarla iş birliği yapmak.

uu) İş kazaları ve meslek hastalıklarının analizi, iş uygulamalarının iyileştirilmesine yönelik programlar ile yeni teknoloji ve donanımın sağlık açısından değerlendirilmesi

ve test edilmesi gibi mevcut uygulamaların iyileştirilmesine yönelik programların geliştirilmesi çalışmalarına katılmak.

vv) Çalışma Gücü ve Meslekte Kazanma Gücü Kaybı Oranı Yönetmeliğine göre meslek hastalığı ile ilgili sağlık kurulu raporlarını düzenlemeye yetkili hastaneler ile iş birliği içinde çalışmak, iş kazasına uğrayan veya meslek hastalığına yakalanan çalışanların rehabilitasyonu konusunda ilgili birimlerle iş birliği yapmak.

ww) İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak.

xx)   Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerinin hazırlanmasında iş güvenliği uzmanına katkı vermek.

yy) Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını iş güvenliği uzmanıyla birlikte hazırlamak.

zz) İşyerinde görevli çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle iş birliği yapmak.

Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 15-
Müdürlük bünyesinde görevli personel, müdürlüğün görevleri çerçevesinde, biriminin görev alanına giren konularda Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır. Müdürlükte görevli personel: çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından üst yönetime ve müdürüne karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜBÖLÜM
Çalışma Usul ve Esasları

Çalışma Usul ve Esasları MADDE 16–
 

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünün başkanlığında personelin katılımı ile düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, iş birliği ve uyum sağlanır.

Çalışma Düzeni MADDE 17 -
Müdürlükte görevli tüm personel;

a)    Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkında bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremez.

b)     Görevlerini yerine getirirken, hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele eder.

c)    Görevleri ile ilgili doğrudan veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamaz. Bu gibi kimselerden borç para

alamayacakları gibi, borç veremez.

d)   Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremez.

e)   Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitler.

f)    Her türlü evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebeplerle görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir eder.

Bilgi verme yasağı MADDE 18 -
Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremez ve açıklamada bulunamaz. Bilgi alacak kişiler bilgileri Müdür veya yetki verilen diğer görevliden alır. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır.

Yönerge MADDE 19 -
Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanması ve müdürlüğün alt birimlerinin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin yönergeler, müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile yürürlüğe girer.

BEŞİNCİBÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 20-
İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlükten kaldırılan Yönetmelik MADDE 21-
02.07.2014 tarihli ve 101 sayılı Meclis kararı ile kabul edilen Kapaklı Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük
 

MADDE 22-

Bu Yönetmelik Kapaklı Belediye Meclisinde görüşülüp kabul edilmesini müteakip, kararın kesinleşmesinden sonra yürürlüğe girer.

Yürütme MADDE 23-
Bu    Yönetmelik   hükümlerini   Kapaklı   Belediye        Başkanı   adına                    İnsan

Kaynakları ve Eğitim Müdürü yürütür.